Navn: Jesper Mikkelsen
Stilling: Bibliotekar, administrativ specialist på
Hvidovre Hospital fra september 2018
Uddannelse: Bibliotekar DB, 1999
Karriere: Bibliotekar på Handelshøjskolens
Bibliotek, N. Zahles Seminariums Bibliotek,
vikariat i Udenrigsministeriet. Senest 15 år
i Statens Luftfartstjeneste senere Trafik,
Bygge og Boligstyrelsen.
Alder: 47 år
Hvorfor søgte du jobbet på Hvidovre
Hospital?
- Jeg havde i en tid kigget efter nyt job. Der
skulle ske noget, for jeg havde været det
samme sted i 15 år, og jeg trængte til nye udfordringer.
I jobopslaget kunne jeg sætte hak
ved alt det, jeg efterspurgte i en ny stilling.
De søgte en medarbejder til at implementere,
udvikle, supportere og undervise i et esdhsystem,
jeg i forvejen kendte, og de søgte en
medarbejder med bibliotekarbaggrund. I mit
tidligere job var jeg ikke ansat som bibliotekar,
og jeg følte ikke, at mine bibliotekarkompetencer
kom i spil, og derfor søgte jeg dette
job, hvor jeg ville få flere udfordringer og mere
ansvar.
Hvilke opgaver har du?
- Vi er i gang med at udrulle eshd-systemet
WorkZone. I kølvandet på GDPR er der kommet
meget fokus på, hvordan data opbevares,
og derfor skal administrative medarbejdere på
hele Hvidovre Hospital bruge WorkZone til at
gemme eksempelvis personfølsomme dokumenter.
Jeg skal være med til at implementere
systemet og sætte det op, så kollegerne kan
bruge det korrekt. Derfor er der en del undervisning
og support i mit arbejde. Esdh-systemer
kan let bare blive et arkivsystem, men de
kan så meget mere, så min opgave er at sikre,
at vi udnytter WorkZone på den bedste måde.
Målet er, at WorkZone bliver mere end blot et
arkivsystem. Det skal være et dagligt arbejdsredskab,
hvorfra man kan styre sine sager og
dokumenter, men også eksempelvis bruges
ved eksterne høringer og interne forelæggelser,
hvor det vil give god mening at bruge
systemet til at arbejde mere procesorienteret.
Hvordan har du oplevet at skifte job?
- Når man har været det samme sted i rigtig
mange år, så er det både hårdt og spændende
at skifte job. Det har faktisk været sværere,
end jeg regnede med, men lige så stille kommer
jeg ind i tingene. Som ny medarbejder vil
man jo helst vise sig fra sin bedste side fra dag
ét, men det er der ikke nogen, der forventer,
og man er nødt til at være lidt tålmodig i forhold
til at kunne det hele.
Hvilke kompetencer har du nu fået større
mulighed for at bringe i spil?
- Strukturering af information. Altså hvordan
gemmer man, og hvordan sætter jeg systemet
sammen på en måde, så medarbejderne
kan gemme alt fra mails til dokumenter på
en måde, så det bliver let at genfinde. At
udtænke sådan et system er
enormt spændende, og det kører
hele tiden i baghovedet, hvordan
det kan gøres bedre. Hvis man
ikke passer på, så hælder folk bare
informationer ustruktureret ind i
systemet, og så kan den avancerede
del, såsom at trække statistikker
og rapporter, ikke bruges.
Det er vigtigt at skabe et system,
der gør det let for slutbrugeren at
benytte korrekt, fordi mange af
brugerne ser det jo blot som ét ud
af mange systemer, de skal bruge i
løbet af en dag.
Har du et godt råd til andre, der vil
søge nyt job?
- Det er let at sige, at man bare skal
springe ud i det. Men jeg oplevede
selv, at jeg havde brug for at indsamle
viden om jobsøgning, før jeg
gik i gang. Så jeg gik på biblioteket,
læste bøger, og jeg brugte BF og
a-kassen til at få viden om, at man
eksempelvis skal være mere proaktiv
og målrettet i sin jobsøgning,
end jeg oplevede for 15 år siden. Og
så skal man forberede sig på, at det
tager lidt tid. Måske skal man gå til
et par jobsamtaler, før man bliver
rigtig god til at sætte ord på sine
kompetencer og vise, hvem man er.
Men man skal nok lære det.