Generalforsamlingen finder sted i Pro Musica Salen i Odense Koncerthus.
Indskrivning
Du kan indskrive dig til generalforsamlingen fra kl. 10.00.
Materialer
Blok, kuglepen og generalforsamlingsmaterialer finder du på bordene i salen. Alle materialer er desuden tilgængelige på forbundets hjemmeside.
Elektroniske afstemning under generalforsamlingen
Du skal medbringe og bruge din egen smartphone, tablet eller computer, når du skal have adgang til systemet, hvor afstemningerne under generalforsamlingen finder sted. På din smartphone, tablet eller computer skal du have adgang til en browser, som du bruger, når du afgiver din stemme (vær opmærksom på at browseren Internet Explorer ikke kan benyttes til dette formål). Sørg gerne for at din smartphone, tablet eller computer er opladt - og husk gerne at tage en oplader med!
I forbindelse med, at du indskriver dig til generalforsamlingen, vil du modtage et login til afstemningssystemet via enten sms eller mail. Dette sker altså lige før generalforsamlingen går i gang lørdag den 30. oktober 2021.
Mad og drikke
Når du ankommer, bliver der serveret kaffe/te og morgenbrød uden for salen.
Frokosten finder sted i ODEON, som ligger lige ved siden af koncerthuset.
Om eftermiddagen bliver der serveret kaffe/te og kage.
Rejserefusion
Forbundet Kultur og Information dækker rejseomkostningerne for forbundets tillidsrepræsentanter (billigste offentlige transport – svarende til DSB Standard).
Du kan downloade en refusionsblanket her.
Om konferencestedet
Odense Koncerthus
Claus Bergs Gade 9
5000 Odense C
Koncerthuset ligger i hjertet af Odense. Der er 5 -10 minutters gang fra Odense Banegård Center til konferencestedet.
Internetadgang
Der er trådløst internet overalt på konferencestedet. Find netværket HCA - kode er ikke nødvendig.
Film og fotografering
I forbindelse med generalforsamlingen vil der blive fotograferet. Billederne bruges til omtale af generalforsamlingen på forbundets forskellige platforme. Har du spørgsmål i den forbindelse, er du meget velkommen til at skrive til kommunikationschef Anette Lerche på e-mail: al@kulturoginformation.dk
Vi gør samtidig opmærksom på, at indlæg fra talerstolen kan blive filmet.
Hvis du har spørgsmål
Du kan læse mere om generalforsamlingen på kulturoginformation.dk/gf2021 eller kontakte os ved indskrivningen til generalforsamlingen.
Parkering
Læs om mulighederne for parkering.
