Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer af Forbundet Kultur og Information, også studentermedlemmer. Kontingent for 1. kvartal 2023 skal dog være betalt.
Generalforsamlingen finder sted i:
Odense Koncerthus
Pro Musica Salen
Claus Bergs Gade 9
5000 Odense
Koncerthuset ligger i hjertet af Odense by, blot 5-10 minutters gang fra Odense Banegård Center.
Indskrivning
Du kan indskrive dig til generalforsamlingen fra kl. 10.00.
Materialer
Blok og kuglepen finder du i salen. Alle materialer, forslag og baggrundsmaterialer til generalforsamlingen er tilgængelige her på forbundets hjemmeside.
Elektronisk afstemning under generalforsamlingen
Du skal medbringe og bruge din egen smartphone, tablet eller computer, når du skal have adgang til det system, hvor afstemningerne under generalforsamlingen finder sted. På din smartphone, tablet eller computer skal du have adgang til en browser, som du bruger, når du afgiver din stemme (vær opmærksom på at browseren Internet Explorer ikke kan benyttes). Sørg gerne for at din smartphone, tablet eller computer er opladt - og husk gerne at tage en oplader med!
I forbindelse med, at du indskriver dig til generalforsamlingen, vil du modtage et login til afstemningssystemet via enten sms eller mail. Dette sker altså lige før generalforsamlingen går i gang, når du er ankommet til konferencestedet lørdag den 4. marts 2024 og er blevet indskrevet til generalforsamlingen.
Mad og drikke
Når du ankommer, bliver der serveret kaffe/te og morgenbrød uden for salen.
Frokosten finder sted i ODEON, som ligger lige ved siden af koncerthuset.
Om eftermiddagen bliver der serveret kaffe/te og kage.
Rejserefusion
Forbundet Kultur og Information dækker rejseomkostningerne for alle medlemmer af KI, som deltager i generalforsamlingen. Refusionsblanket med kopi af bilag underskrives og indsendes via e-mail til Økonomiafdelingen på okonomiafdeling@kulturoginformation.dk efter generalforsamlingen.
Vi er opmærksomme på, at der i forbindelse med benyttelse af offentlig transport udføres sporarbejde på flere togstrækninger i Jylland den 3. - 5. marts, og at rejsetiden dermed bliver forlænget grundet indsættelse af togbusser på de pågældende strækninger. Se nærmere på DSB trafikinformation. I forhold til forlænget rejsetid på disse strækninger ydes der refusion for kørsel i egen bil, hvis dette foretrækkes, jf. nedenstående.
Download refusionsblanket
For at få refunderet dine rejseomkostninger efter generalforsamlingen til enten offentlig transport eller kørsel i egen bil (samt evt. broafgift og parkeringsudgifter) kan du her downloade en refusionsblanket:
Refusionsblanketten udfyldes, printes, underskrives, indscannes og indsendes - med bilag vedlagt - via e-mail til Forbundet Kultur og Information, Økonomiafdelingen: okonomiafdeling@kulturoginformation.dk.
Parkering
Parkering i forbindelse med ophold kan ske på parkeringspladsen ”Q-Park Comwell H.C. Andersen”, som ligger ved hotellet. Betaling foregår via betalingsautomat på parkeringspladsen eller via betalingsappen EasyPark eller Q-Park. Prisen er kr. 45 pr. påbegyndt time, max. kr. 150 pr. døgn.
Nummerpladen vil blive registreret ved ind- og udkørsel på pladsen via kamera. Betaling skal ske senest ved udkørsel fra pladsen.
Det er muligt at lade sin elbil på en af vores 4 ladestandere. Dette kræver eget medbragt type 2 kabel. Afregning for ladning håndteres af Clever og kræver således enten abonnement hos Clever eller afregning efter forbrug via app.
Er der optaget på hotellets parkeringspladser, henviser vi til Odenses offentlige parkeringskælder under ODEON, som ligger lige ved siden af hotellet. Her er der 1.000 parkeringspladser, og der er ind- og udkørsel fra henholdsvis Thomas B. Thriges Gade, Hans Mules Gade og Nørregade. Vær opmærksom på, at der her gælder andre betingelser. Læs evt. mere på www.fragadetilby.dk/bygninger-og-rum/odense-p.
KI refunderer dine parkeringsudgifter, når du parkerer i forbindelse med din deltagelse i generalforsamlingen (vedlæg bilag).
